個人情報保護方針

トリノ・ガーデン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に保護することを事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると認識 しております。当社は、業務上使用する個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令およびその他の規範を遵守し、以 下の通りプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言します。
 
1.当社では、個人情報の主体であるご本人さまを識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによりご本人さまを識別することができることになるものを含みます。)を「個人情報」として管理しています。
 
2. 当社は、個人情報の取得については、正当な事業の範囲内で、あらかじめ利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲において行います。またご提 供いただいた個人情報は、下記の目的で利用し、ご提供いただく際に明示した利用目的および下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。なお、特 定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。
 
≪ 記 ≫
・会員制度の維持管理に必要な業務
・会員さま、情報誌購読者さまへの情報誌の発送
・会員さま、情報誌購読者さまへの領収書の発行
・会員さま等からのお問い合わせへの対応
・会員さま、会費および情報誌購読者さまの解約や解約後の事後管理
・当社のセミナー、講演会、研修等のご案内
・市場調査やアンケートの実施および分析等当研究所の事業目的に沿った調査研究
・調査業務委託先との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
・他の事業者から個人情報の取扱いを委託された場合等における、委託された当該業務の適切な遂行
・その他、当社の事業目的に沿った業務の適切かつ円滑な履行
 
3. 当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲において適正かつ適切な方法により個人情報を取得します。
 
4. 当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療・性生活ならびに犯罪歴に関する情報 については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人さまの同意をいただいた場合等を除き、原則として取得・利用・第三者提供はいたしま せん。
 
5. 当社は、ご本人さまの同意がある場合や法令等に基づく場合以外は、個人情報を第三者に提供することはありません。
 
6. 当社は、ご提供いただいた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用することがあります。その場合は、次の事項について、あらかじめご本人さ まに書面により通知し、または、インターネット上のホームページでの掲載や書面での掲示・備付等により通知します。
(1) 利用目的の範囲内において個人データを特定のものと共同利用する旨
(2) 共同利用される個人データの項目
(3) 共同利用者の範囲
(4) 共同利用者の利用目的
(5) 個人データの管理責任者の氏名または名称
 
7. 当社は、個人データ管理責任者をおき、ご本人さまからご提供いただいた個人情報を、正確かつ最新の状態で維持します。また、個人情報に対する 不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対し、適切な予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正対 策を講じます。
 
8. 当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加又は削除、利用 の停止又は消去、第三者提供の停止(以下「開示等のご請求」という。)のご請求につきましては、ご本人さまであることを確認した上で、誠実かつ迅速な対応 を行うよう努めてまいります。開示等のご請求については、下記の〔個人情報保護に関するお問い合わせ窓口〕までお問い合わせ下さい。
 
9. 当社は、個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護に関する規程を整備して運用状況を定期的に監査することで、継続的に見直し、改善に努めます。
 
10. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。
 
11. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うように努めてまいります。ご意見・ご要望・苦情等がございましたら、下記の〔個人情報保護に関するお問い合わせ窓口〕までお申し出ください。
 
 
[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]
 
トリノ・ガーデン株式会社
TEL:03-5775-0939  E-Mail: info@tollino-garden.com